●クラブ行事／４０周年記念事業総務部会ＦＳＭ　本日敬老の日ではありません　　時間： 18時 30分 〜 　場所：ターミナルホテル

総務委員会打ち合わせ
高松西ロータリークラブ創立40 周年記念事業総務部会
日時 2007 年9 月20 日18：30〜19：50
場所 高松ターミナルホテル
参加者 住谷、加藤、藤沢
１ 挨拶 まとめ役 住谷幸伸
2 議題
1） 記念式典について
(ア) 日時 2009 年4 月14 日（火）ｸﾗﾌﾞ創立記念日（予備日17 日）
時間 式典 16：00-17：00
講演会 17：20-18：50
懇親会 19：00-20：30
(イ) 式典会場 サンポート第2 小ホール（300-500）
(ウ) 講演会 同上（一般の入場も認めるべきでないか）
(エ) 懇親会会場 全日空ホテルクレメント高松
サンポート第2 小ホール、控え室、懇親会場を仮押さえする。
式典において30 周年以降の物故会員を紹介する。
2） 記念事業の予算について
各部会から出てきた、事業計画を調整すると共に予算配分をする。
現時点での目安としての予算は次のとおり
講演会 50 万
懇親会 250 万（式典、懇親会の会場費を含む）
記念事業 300 万
記念誌 冊子の場合 200 万 CD の場合 100 万
予備費 50 万
合計 750−850 万
登録料について検討する必要あり。
3） その他
案内先の決定と案内状の送付
1 年前の2008 年4 月には実行委員会を立ち上げる必要あり
実行委員会のメンバー構成の検討
総務部会には各部会のまとめ役に入ってもらう必要がある。
早急に部会の名簿を全会員に送付し、自分がどの部会に所属して
いるか認識してもらう必要がある。
3 挨拶 まとめ役 加藤和理
なにぶん参加者が少なく、これ以上の話をすることはできなかった。しかし、
基本線については決定することができた。この基本路線を軸に各部会で検討に
入ってほしい。